Datenschutzerklärung
Stand: 10. Oktober 2026 · gilt für erinno.ch und die App unter app.erinno.ch
Kurz gesagt
- Konto und Notizen liegen auf einem Server in der Schweiz.
- Damit Erinno einen Satz verstehen kann, wird er bei Scaleway in Paris verarbeitet – nicht gespeichert, nicht zum Trainieren verwendet.
- Das freihändige Gespräch und die Hörprobe laufen über OpenAI in den USA.
- Keine Werbung, kein Tracking, keine Cookies, kein Verkauf von Daten.
- Fotos und Sprachaufnahmen werden nach dem Auslesen verworfen.
- Konto löschen löscht alles, sofort.
- Verantwortlich
- Diese Webseite
- Die App
- Wer mithilft
- Auf deinem Gerät
- Wie lange
- Deine Rechte
- Sicherheit
1. Verantwortlich
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:
Benjamin Brodwolf, Einzelunternehmen
Spiegelbergstrasse 23
4059 Basel, Schweiz
E-Mail: kontakt@erinno.ch
Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, gilt diese Erklärung auch in ihrem Sinn.
2. Diese Webseite (erinno.ch)
Die Webseite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und lädt nichts von fremden Servern – auch die Schrift liegt auf unserem eigenen Server.
Wie jeder Webserver kann unser Server technische Zugriffsdaten vorübergehend protokollieren: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Wir brauchen sie nur, um den Betrieb zu sichern und Angriffe abzuwehren, werten sie nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.
3. Die App (app.erinno.ch)
Konto
Für ein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse, dein Passwort und deine Zeitzone. Das Passwort liegt nur als Prüfwert vor (scrypt mit zufälligem Salz); im Klartext kennen wir es nicht. Die Zeitzone braucht Erinno, damit «morgen um 9» auch bei dir morgen um 9 ist.
Deine Inhalte
Erinno speichert, was du erfasst: den Wortlaut deiner Notizen, den daraus gebildeten Titel, Termine und Erinnerungszeiten, Listeneinträge und die aus Belegen ausgelesenen Angaben (Geschäft, Betrag, Datum, Posten). Dazu kommen zwei abgeleitete Dinge:
- Namen und Themen, die in einer Notiz vorkommen (Personen, Orte, Organisationen) – damit Erinno verwandte Notizen zeigen kann.
- Ein Suchvektor pro Notiz, eine Zahlenreihe, mit der Erinno nach dem Sinn statt nach dem genauen Wort sucht.
Im Reiter «Gespräch» bleibt der getippte Verlauf gespeichert, bis du ihn löschst. Fragen im Reiter «Fragen» und das freihändige Gespräch werden nicht als Verlauf gespeichert – nur, was Erinno daraus ausdrücklich als Notiz merkt.
Bitte erfasse keine Daten über andere Menschen, die diese nicht mit dir teilen würden, und keine besonders schützenswerten Daten, die du nicht in einer App wissen willst. Was du erfasst, bestimmst du.
Fotos und Sprachaufnahmen
Ein Belegfoto oder eine Sprachaufnahme wird zum Auslesen an unseren Server und von dort an Scaleway geschickt (siehe Abschnitt 4). Danach wird sie verworfen. Gespeichert wird nur der Text, der daraus entsteht – und auch der nur, wenn du ihn speicherst.
Erinnerungen (Mitteilungen)
Schaltest du «Erinnerungen erhalten» ein, speichern wir die Push-Adresse, die dein Browser dafür vergibt, die zugehörigen Schlüssel und die Browserkennung (um bei Problemen mit der Zustellung zu erkennen, welche Art Gerät betroffen ist). Ist eine Erinnerung fällig, schicken wir dir eine Mitteilung mit dem Titel der Notiz. Sie läuft verschlüsselt über den Push-Dienst deines Browsers (siehe Abschnitt 4).
Schnell-Links und Gerätecodes
Legst du einen Schnell-Link oder Gerätecode an, speichern wir seinen Namen, wann er angelegt und zuletzt benutzt wurde, und einen Prüfwert des Geheimnisses. Das Geheimnis selbst sehen nur du und dein Kurzbefehl.
Was wir nicht tun
Keine Werbung, keine Analysewerkzeuge, keine Fehlerberichte an Dritte, kein Verkauf und keine Weitergabe deiner Daten zu fremden Zwecken. Unser Server protokolliert keine Inhalte deiner Notizen.
Wozu und mit welcher Grundlage
Wir bearbeiten diese Daten, um dir Erinno bereitzustellen – also zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, das du mit dem Anlegen des Kontos eingehst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar). Server-Zugriffsdaten bearbeiten wir aus unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Wer mithilft
Für einzelne Aufgaben ziehen wir Dienstleister bei. Sie bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nur, soweit es für die Aufgabe nötig ist.
| Dienstleister | Wofür | Welche Daten | Wo |
|---|---|---|---|
| Infomaniak Network SA, Genf | Server, auf dem Webseite, App und Datenbank laufen | alle oben genannten | Schweiz |
| Scaleway SAS, Paris | KI: Notizen einordnen, Suchvektor bilden, Fragen und Gespräch beantworten, Diktat in Text umwandeln, Belege auslesen | der Text der Notiz oder Frage, bei Fragen und im Gespräch zusätzlich die passenden Notizen und die letzten Nachrichten; Sprachaufnahmen; Belegfotos | Frankreich (EU). Scaleway speichert die Inhalte nach eigenen Angaben nicht und verwendet sie nicht zum Trainieren. |
| OpenAI | Stimme: freihändiges Gespräch, Hörprobe und – falls das Gespräch einmal nicht verbunden werden kann – das Vorlesen der Antworten | im freihändigen Gespräch dein gesprochener Ton (direkt von deinem Gerät), die Antworten und die Notizen, die Erinno für eine Antwort heranzieht; beim Vorlesen der vorzulesende Text | USA. OpenAI verwendet Daten aus der Programmierschnittstelle nicht zum Trainieren und bewahrt sie höchstens 30 Tage zur Missbrauchskontrolle auf. |
| Push-Dienst deines Browsers (Apple, Google, Mozilla oder Microsoft) | Zustellen der Erinnerungen | die Mitteilung, Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Dienst sieht nur Zeitpunkt und Push-Adresse | je nach Anbieter, auch USA |
Wer das freihändige Gespräch nicht nutzt, schickt nichts an OpenAI. Tippen und Diktieren im Reiter «Erfassen» und der Reiter «Fragen» kommen ohne OpenAI aus.
Übermittlung in die USA. Die USA gelten nach Schweizer Recht nicht in jedem Fall als Land mit angemessenem Datenschutz. Wir übermitteln dorthin nur, was für die genannte Funktion nötig ist, und stützen uns auf die vertraglichen Zusicherungen der Anbieter, insbesondere die Standardvertragsklauseln. Du entscheidest selbst, ob du diese Funktionen nutzt.
E-Mail. Sobald der Weg «Passwort vergessen» freigeschaltet ist, schicken wir dir auf Anfrage einen Link an deine E-Mail-Adresse. Dafür wird deine Adresse an den E-Mail-Versanddienst übergeben. Andere E-Mails verschickt Erinno nicht.
Behörden geben wir Daten nur heraus, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Auf deinem Gerät
Die App legt einige Dinge im Speicher deines Browsers ab (keine Cookies):
- deine Anmeldung, damit du nicht jedes Mal das Passwort eingeben musst (gilt 30 Tage);
- eine Kopie deiner Notizliste und der zuletzt geöffneten Notizen, damit du sie auch ohne Netz lesen kannst;
- offline abgehakte Listeneinträge, bis sie übertragen sind;
- deine Einstellungen für Schriftgrösse und Stimme;
- die App selbst, damit sie schnell startet und ohne Netz öffnet.
Beim Abmelden löscht Erinno die Anmeldung und die Kopie deiner Notizen von diesem Gerät. Die Einstellungen für Schrift und Stimme bleiben, weil sie zum Gerät gehören und nichts über dich verraten.
6. Wie lange
- Konto und Inhalte: bis du sie löschst. Einzelne Notizen und den Gesprächsverlauf kannst du jederzeit selbst löschen; mit «Konto löschen» in den Einstellungen ist sofort alles weg – Notizen, Listen, Gespräch, Erinnerungen, Schnell-Links und angemeldete Geräte.
- Erledigte und ersetzte Notizen verschwinden aus der Ansicht, bleiben aber in deinem Konto gespeichert, bis du das Konto löschst. Auf Wunsch löschen wir sie vorher.
- Server-Zugriffsdaten: nur so lange, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist.
- Sicherungskopien des Servers, soweit vorhanden, werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist überschrieben.
7. Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten, sie berichtigen oder löschen lassen und eine Kopie in einem gängigen Format erhalten. Du kannst einer Bearbeitung widersprechen. Schreib dafür an kontakt@erinno.ch; wir antworten innert 30 Tagen.
Wenn du findest, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgehen, kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) beschweren, in der EU bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnlands.
8. Sicherheit
Verbindungen zu Webseite und App sind verschlüsselt (HTTPS). Die Datenbank ist von aussen nicht erreichbar. Passwörter und die Geheimnisse von Schnell-Links speichern wir nur als Prüfwert. Erinno ist eine Beta: Wir arbeiten sorgfältig, aber eine vollkommene Sicherheit kann niemand versprechen.
9. Änderungen
Erinno wächst, und diese Erklärung wächst mit. Die jeweils aktuelle Fassung steht hier. Kommt ein neuer Dienstleister dazu oder ändert sich, wohin deine Daten gehen, passen wir diese Seite an, bevor die Änderung gilt.